El encuentro fue organizado en forma conjunta con los equipos de la BNM y el CENDIE de la provincia de Buenos Aires, quienes han adherido al Programa Nacional de Archivos Escolares y al Proyecto de Museos Históricos de la Educación, para la recuperación y puesta en valor del patrimonio cultural de las instituciones educativas de la provincia.
Para este evento se convocaron a unos 40 bibliotecarios pertenecientes al Programa BERA, quienes serán los encargados de replicar la capacitación en las distintas escuelas de la provincia de Buenos Aires, en una de las modalidades de capacitación institucional a las jurisdicciones.
La apertura estuvo a cargo de la Directora de la Biblioteca Nacional de Maestros, Graciela Perrone, y del Director del Cendie, Rafael Gagliano.
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Primer trayecto de capacitación para bibliotecarios capacitadores